個人情報に対する考え方


株式会社セレクトは(以下、「当社」という)は、時代とともに多様化する企業ニーズにお応えするアウトソーシング業並びに総合人材サービス業等の事業を実施していくうえで、取り扱う個人情報の性質や利用方法等から 適正な取扱いの厳格な実施を確保しなければならないことを認識し、当方針を制定いたします。そして皆さまに安心して当社をご利用いただけるよう、当社の事業に関与するすべての従業者に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

当社が、皆様から信頼される企業であり続けられるように、「JIS Q 15001及び個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針そのほかの規範」を遵守し、個人情報保護方針を策定し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的に改善してまいります。

1.個人情報の利用目的に関する方針
当社では、取得する個人情報の利用目的を明確にし、お客様及び従業者に利用目的を通知いたします。なお、取得した個人情報については法で定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報の取得に関する方針
当社では、前項「個人情報の利用」で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ公正な方法で個人情報を取得いたします。

3.個人情報の第三者提供に関する方針

当社では、個人情報を第三者に提供する場合は、「JIS Q 15001の要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを順守し、厳正な管理の下で行います。

4.個人情報の安全性及び適正管理措置に関する方針
当社は、個人情報の取扱いに関しての教育啓発活動を社員に実施し、個人情報管理責任者及び個人情報の取扱いを定めて適切な管理に努めます。
さらに、お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失またはき損等などの予防ならび是正に努めます。
なお、当社が個人情報を委託する場合には、委託先についても適切な監督を行います。

5.個人情報の開示等に関しての方針
当社は、開示請求等手続や苦情及び相談に関して、適切に対応いたします。
ご自身の情報開示・訂正・削除等をご希望される場合は、お問合せおよび相談窓口までお申出いただき、御本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。

制定 2005年 8月  1日
改定 2016年 6月  1日
株式会社セレクト
代表取締役  江夏 裕盛

個人情報保護に関するお問合せおよび相談窓口
〒730-0031 広島県広島市中区八丁堀6-10 アセンド八丁堀8階
株式会社 セレクト 個人情報管理責任者(取締役)
TEL:082-211-0777
FAX:082-211-3688
e-メール:privacy@select-h.com
受付時間   月~金  9:00~17:00 (祝祭日は除く)

個人情報のお取り扱いについて

1.利用目的
株式会社セレクト(以下「当社」という)がいただいたすべての開示対象個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
1) 【個人情報名】お問合せに関する個人情報
【利用目的】お問合せに対する回答、対応、解決。
2) 【個人情報名】派遣登録時の個人情報
【利用目的】登録手続きのための受付・連絡。お仕事を紹介する際の連絡。
3) 【個人情報名】採用時に取得した個人情報
【利用目的】派遣法に基づく就業先への通知。派遣就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)や福利厚生等に関する業務。
4) 【個人情報名】従業員の個人情報
【利用目的】採用選考に関する連絡。採用後の雇用管理に付随する業務。
5) 【個人情報名】取引先個人情報
【利用目的】当社の取り扱い業務のご案内。契約手続きに関する業務。

2. 個人情報の開示等
当社がお預かりした開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下開示等という)の要請があった際には、「開示等請求書」を郵送いたします。ご記入の上、ご本人確認のために運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票いずれかの写しを同封していただき、ご返送ください。ご本人と確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。また、請求が法定代理人の場合、親権者は戸籍謄本(発行から3ヶ月)、成年後見人の場合は裁判所の選任証明書、後見人登記の登記事項証明書(発行から3ヶ月)、任意代理人の場合は、ご本人の印鑑証明書、印鑑証明書の押印と同じ印の委任状などに加え、代理人ご本人の確認できる書類が必要です。(※写しを提出の場合、本籍地等の機微な個人情報は、黒塗りにより提出ください)

3. 手数料
個人情報の開示等の通知にあたっては、手数料はいただきません。但し、郵送料(または簡易書留を指定される場合はその追加料金)を負担していただくこととし、徴収方法はご本人からの開示等請求書に切手を添付により受け取ることとします。

4. 個人情報に関する苦情やお問合せ
個人情報に関する苦情やお問合せ、開示等のご請求につきましては、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。
株式会社セレクト
〒730-0013 広島市中区八丁堀6-10 アセンド八丁堀8階
E-mail:privacy@select-h.com
TEL:082-211-0777  FAX:082-211-3688
担当者:個人情報管理責任者(取締役)
受付時間:月~金 9:00~17:30 (土・日・祝日は除く)

5.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
・住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:0120-700-779/0120-116-213
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません